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预算管理系统供应商_喜报-全流程报销费控云平台

更新时间:2019-06-09

  喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的云平台,针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费--报销--记账--分析”全流程,预算管理系统供应商_喜报-全流程报销费控云平台,颠覆了传统报销的模式,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、票据采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式,预算管理系统供应商_喜报-全流程报销费控云平台,全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。 应用价值: 1、管理规范 90% 为企业提共一套完善的报销管理与费控体系,预算管理系统供应商_喜报-全流程报销费控云平台,加强企业政策、规范的执行; 2、效率提升 60% 简化报销与审批流程,提升员工工作效率,将员工精力集中在关键业务上; 3、数据透明 50% 为企业决策人提供前瞻性的数据,通过重要的指标来制定决策和推动改进; 4、费用节省 30% 有效杜绝计划外的支出,大大节省企业日常与差旅费用支出成本。

  喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的云平台,针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费--报销--记账--分析”全流程,颠覆了传统报销的模式,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、票据采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式,全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。 1、规范费用管理 将公司财务费用管理制度和规范,融合到报销平台中,通过系统自动 化的方式管理与执行。 2、提升报销效率 通过手机随时随地预订机票酒店、报销、审批、审核与支付,让工作 更加便捷高效。 3、加强费用管控 通过事前预算申请、事中预算控制与事后预算和实际支出比对分析, 实时掌控预算使用进度。 4、实现系统连接 对外连接携程商旅、滴滴出行、美团、京东;对内连接财务、OA、HR等系统,让企业内外部资源系统互连互通。

  差旅管理该从哪几方面做起? 1、对差旅人员进行管理 对差旅人员的管理主要包括:事前差旅申请及时、事中差旅行为核实、事后报销审批合规这三个方面,差旅人员作为差旅管理中的相关责任主体,是差旅管理中最为重要的一个对象,差旅人员的相关行为往往影响着其他对象是否符合要求。 2、差旅费用 在差旅费用管理上,需要遵循以下几个基本原则: 事前预算合理: 作为一个相对成熟的公司而言,应该是有自己的《差旅费用管理法》,因此在员工出差的时候,相关的预算罗列应该是清晰可见且为员工所熟知的,这里也是建议相关人员采用弹性预算的方式。 事中行为真实: 差旅费用的核实离不开对相关人员差旅过程当中相关行为的核实,主要包括了出差人员去哪出差?出差时做了哪些事?达成了什么样的效果这几点。 事后报销审批高效合规: 除了合规性的要求导致相关流程无法更改之外,也应该适当的考虑下员工的相关利益,对小额报销尽可能减少层级;对报销的审批流程尽可能采用信息化手段(差旅管理系统)完成,既满足了高效的要求,还可以实现无纸化办公,大大降低企业的成本。

  从费用报销的难易度来看,透明度越高的项目,管控难度越小。反之,透明度越低的项目,管控难度越高。据相关数据表明,客户招待费以及私车公用补贴费的报销,成为财务管理者眼中的“顽疾”,分别有32%和24%的财务人员认为,以上两项费用最难管控。 喜报销作为国内领先的企业商旅报销与费用管控云平台,提出基于财务管理制度并通过系统管控的方式,将财务管理者眼中的这两大费用“顽疾”合规透明化。 破解1:客户招待费 事前费用申请 事后费用报销 事前员工提交招待费申请,由领导审批;事后员工提交费用报销申请,需要关联事先审批通过的招待费申请单,如果报销费用大于事前申请的费用,则需要填写超预算原因。 破解2:私车公用补贴费 自动采集员工行程轨迹与公里数 员工只需打开“自驾车”,点击“出发”,到达目的地后,点击“结束”。系统即可自动获取行程轨迹、公里数、出发地、目的地、出发时间及目的地时间。行程结束后,报创建报销单,系统将自动带出自驾车报销标准。

  企业员工通过喜报APP端即可随时随地提交报销申请,审批人不在办公室,也可利用碎片化的时间进行移动审批,系统流程引擎可按照申请人职位、级别、分公司、业务部门、成本中心、项目、报销金额等自动判断审批人和审批权限,进行逐级审批。 报销单据审批完成后,喜报将通过App消息或电邮等方式通知员工报销审批进展情况,并提醒员工于喜报Web端将审批通过的报销单据打印出来,贴好原始票据提交财务审核。财务审核通过后,出纳可通过喜报Web端将待结算的员工报销明细批量导出网银格式文件,并导入到网银系统中进行批量支付。 喜报还可通过与金蝶、用友、SAP及Oracle等财务系统的无缝连接,打破了报销系统与企业内部财务管理系统之间的数据壁垒,将企业费用管理的最后一环打通,支持将差旅报销单、日常报销单、付款申请单等明细信息自同步至财务系统,并自动生成记账凭证。 喜报可实现精细化的费用核算和数据分析,管理层和财务部门可根据时间、成本中心、部门、员工、客户、供应商、项目及费用类别等多个维度实时查看费用分析报告,全面掌握企业费用支出情况。

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